La Contraloría General de la República (CGR) advirtió al Gobierno Regional de Áncash (GORE) que el ambiente habilitado para el archivo provisional de su acervo documentario no garantiza las condiciones adecuadas para la custodia y conservación, por lo que existe el riesgo de deterioro y extravío de los documentos que podría afectar la continuidad de la gestión administrativa y el acceso a la información pública.
Cabe recordar que los ambientes temporales fueron habilitados debido al traslado de diversas oficinas de la sede central del GORE Áncash, con el objetivo de liberar los terrenos para permitir la construcción del nuevo Hospital Víctor Ramos Guardia – nivel III-1.
En el Informe de Orientación de Oficio n.° 041-2026-OCI/5332-SOO, cuyo periodo de evaluación abarca del 24 al 25 de junio, se evidencia que el ambiente habilitado en la Dirección Regional de Agricultura presenta humedad. También se observó que hay desorganización, lo que generaría demora en la búsqueda de información o producirse el extravío o pérdida, situaciones que afectarían la conservación, custodia, ubicación y acceso oportuno.
Durante la supervisión realizada el 24 de junio de 2026, la comisión de control observó documentos y archivos de la Gerencia General Regional, Asesoría Jurídica, Procuraduría Pública, Recursos Humanos y Administración Financiera, y advirtió que había archivadores en contacto directo con el suelo y documentación apilada sin una adecuada clasificación que permita su identificación y ubicación.
Estas condiciones contravienen la norma para la Conservación de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública, y la Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales.
Se alertó también que el ambiente destinado para la oficina de Imagen Institucional del Gobierno Regional, ubicada en la misma Dirección Regional de Agricultura, no cuenta con puertas y ventanas, lo que pone en riesgo de deterioro, pérdida y custodia de los bienes del Estado.
El informe fue comunicado al titular de la entidad para que, en el marco de sus facultades, adopte las medidas correctivas necesarias que garanticen la custodia de los documentos y bienes del Estado.
