Los integrantes del Patronato del Carnaval Huaracino desarrollaron una importante asamblea, donde los delegados de cada barrio, que cuentan con acreditación formal, eligieron democráticamente a los representantes que encabezarán una comisión de trabajo en las actividades previas al desarrollo del carnaval huaracino, dicha reunión se realizó en martes 06 de setiembre, a las 19:00 horas, en la sala de conferencias del Centro Cultural.
Después del proceso de elección, las comisiones de los barrios quedaron de la siguiente manera: Comité de Gestión; barrios de Nicrupampa y Vichay, Gerente del Comité de Gestión; Municipalidad Distrital de Independencia, Comité de Organización; barrios de José Olaya, Sierra Hermosa y Pedregal; y Comité de Promoción, barrio de Centenario.
Además, en el transcurso de los próximos días, el Consejo Municipal de Huaraz aprobará el estatuto del patronato del carnaval huaracino; posteriormente se elaborarán los reglamentos correspondientes.
Al término de esta asamblea, los delegados de los barrios saludaron la buena predisposición del burgomaestre huaracino por contribuir significativamente, a través de este patronato, en promocionar la fiesta del carnaval y fortalecer el turismo sostenible.