La Contraloría General de la República, mediante el Órgano de Control Institucional (OCI), realizó una visita de control al «Proceso de Asistencia y Permanencia de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey» identidicando tres situaciones adversas relacionadas, no se realiza de acuerdo a la normativa aplicable y disposiciones internas en cumplimiento de sus fines institucionales de la entidad.
Así consta el informe de Visita de Control N° 006-2019-OCI/4588-SVC, el mismo que el último 20 de setiembre ha sido notificado al director de la Ugel-Huarmey, Jesús Reyes García para que tome las acciones preventivas y correctivas del caso en un plazo de 10 días hábiles.
“De la verificación a la asistencia y permanencia del personal que labora en la Ugel Huarmey, se ha encontrado que el control se realiza a través de un reloj mecánico tarjetero… que permite la posibilidad de que las tarjetas de un determinado servidor sean marcadas por un personal distinto, pese a que el servidor no se encuentra físicamente dentro de la identidad», las cuales se exponen a continuación:
1- El proceso de asistencia y permanencia en la Ugel Huarmey se efectúa a través de un obsoleto reloj mecánico tarjetero, dispositivo que no facilita un adecuado control, identificación y registro de las marcaciones de los servidores y funcionarios de la entidad.
2 – Las tarjetas de control de un funcionario y de un servidor de la Ugel Huarmey, habrían sido marcadas en la hora de ingreso, por el personal de vigilancia, a quien se le habría impartido la orden de que proceda de dicha forma, situación que contraviene lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
3 – La Ugel Huarmey no tiene implementado un sistema de control adecuado que asegure la permanencia del personal y continuidad de las labores dentro de las instalaciones y que detecte las evasiones y/ o salidas no autorizadas, además, no se registra estas ocurrencias en el cuaderno de control diario que posee el personal de vigilancia
El informe de control está firmado por el jefe de OCI de la Ugel Huarmey, Darío Valverde Cueva, la mismo que notificó de estos hallazgos al director Jesús Reyes García, mediante el Oficio N° 0255-2019-UGEL-HY/OCI, a través del cual le piden tomar las acciones preventivas y correctivas en el marco de sus competencias y obligaciones con el objeto de asegurar el logro de los objetivos.
