La Contraloría General de la República, mediante el Órgano de Control Institucional (OCI), advierte cuatro situaciones adversas relacionadas al Proceso de «Rendición de viáticos otorgados por comisión de servicios» de la Ugel Huarmey, no se realiza de acuerdo a la normativa aplicable y disposiciones internas en cumplimiento de sus fines institucionales de la entidad.
Así consta el informe de Visita de Control N.° 004-2019-OCI/4588-SVC , el mismo que el último 19 de julio ha sido notificado al director de la Ugel-Huarmey, Jesús Reyes García para que tome las acciones preventivas y correctivas del caso en un plazo de 10 días hábiles.
“De la revisión efectuada a la documentación recabada a la «Rendición de viaticos otorgados por comisión de servicios» y al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), se han identificado las sitaciones adversas que afectan o podrían aafectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos de los viático otorgados por comisión de servicios«, las cuales se exponen a continuación:
1. Existen viáticos otorgados por comisión de servicio por el importe de S/ 5 847,00, que no han sido rendidos y que no han sido informados al área de Administración para su respectivo descuento, lo que genera el riesgo que los recursos otorgados no hayan cumplido su fnalidad y se afecten los intereses de la Entidad.
2. No se viene realizando la fase rendición en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), situación que evidencia la falta de registro oportuno de las operaciones, generando el riesgo que el SIAF no muestre información actualizada y que afecte la toma de decisiones en la Entidad.
3. Las rendiciones de cuenta de los viáticos otorgados se vienen efectuando fuera del plazo establecido en la normativa vigente, siendo que el responsable de control previo no viene informando de forma oportuna al área de Administración para que se realice el descuento respectivo a los comisionados, hecho que evidencia la ausencia de controles e inaplicación de la normativa.
4. La Directiva n ° 02-2019- UGEL- HY- AAIE que regula el otorgamiento y rendición de viáticos, no establece plazos para la solicitud y el otorgamiento de los mismos, generando el riesgo de que los funcionarios y servidores públicos no perciban los viáticos oportunamente, situación que puede afectar el desarrollo de sus funciones y/o actividades encomendadas y por ende los objetivos institucionales.
El informe de control está firmado por el jefe de OCI de la Ugel Huarmey, Darío Valverde Cueva, la mismo que notificó de estos hallazgos al director Jesús Reyes García, mediante el Oficio N° 0198-2019-UGEL-HY/OCI, a través del cual le piden tomar las acciones preventivas y correctivas en el marco de sus competencias y obligaciones con el objeto de asegurar el logro de los objetivos.
