Debido a la ausencia de personal de limpieza, portería y de la directora del plantel, preocupados padres de familia llamaron telefónicamente a la Ugel para poner en conocimiento de este hecho. Esto sucedió el día viernes en el colegio Alfonso Ugarte del Distrito de Culebras en la provincia de Huarmey.
De acuerdo a las versiones de los padres de familia, a las aulas no les habían hecho la limpieza diaria y la puerta de ingreso principal no tenía personal de portería.
El director de la Ugel Huarmey y el jefe de OCI, se constituyeron al centro educativo Alfonso Ugarte del Distrito de Culebras para verificar dicha denuncia y a la vez realizar el control de la asistencia de todo el personal de turno en dicho plantel.
Efectivamente se verificó la ausencia tanto de la Directora como del personal de turno del servicio de limpieza y portería, levantándose un acta de las observaciones recogidas en campo para realizar las acciones que corresponden a estos hechos.