El Órgano de Control Institucional (OCI) de la Municipalidad Provincial de Huarmey ha identificado dos situaciones adversas a los «Gastos realizados por adquisiciones de combustible de enero a junio de 2019» verificando que las actividades de adquisición y atención de combustible a las unidades vehiculares a cargo de diferentes áreas de la Municipalidad provincial de Huarmey, no se están realizando conforme a la normativa vigente.
De acuerdo al Informe de Visita de Control N° 012-2019-OCI /2911-SVC, el periodo de evaluación se ejecutó del 5 de agosto al 16 de agosto de 2019, en las instalaciones de la entidad al proceso de adquisición y distribución de combustible; que incluye la verificación al proceso de selección en el marco normativo de la Ley de Contrataciones y su Reglamento, además la atención al área usuaria, actividades que se encuentran a cargo de la sub gerencia de Logística y Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Huarmey.
«De la revisión efectuada a la documentación que acredita la adquisición y atención de combustible a las diferentes áreas de la entidad, se han identificado situaciones adversas que afectan o podrían afectar el uso eficiente de los bienes y recursos Municipales», se lee en el informe de control.
Conclusión
1.-«La Municipalidad Provincial de Huarmey no cumple con los procedimientos de distribución y control de combustibles establecido en su directiva interna, tales como el uso de formatos y su respectiva autorización del área usuaria, generando los riesgos de un uso inadecuado e Ineficiente«.
«Se advierte en las órdenes de pedido, que la entidad adquirió gasolina de 84 octanos al grifo La Laguna SAC; pero, en el comprobante de pago n. º 1720 de 23 de mayo de 2019 indica que se pagó por la adquisición de gasolina de 90 octanos», refiere el documento de OCI.
2.- «Se habría pagado consumos de combustible con fechas anteriores al otorgamiento de la buena pro a la empresa que viene abasteciendo de combustible a la Municipalidad Provincial de Huarmey, contraviniendo las normativas vigentes aplicables generándose el riesgo del uso ineficiente e inadecuado de los recursos, asimismo la transparencia del proceso de selección de la Municipalidad Provincial de Huarmey.
«De la verificación al comprobante de pago n.º 01913de12 de junio de 2019, emitido a nombre del grifo La Laguna S.A.C. por el monto de S/ 38 179,30 por pago de adquisición de 3588,28 galones de petróleo Diesel 85; de los cuales, se evidencia que 2 507,58 galones de combustible corresponden a consumos desde el 16 de febrero de 2019 al 11 de abril de 2019, según consta en las ordenes de pedido de dicho comprobante de pago».
Vale precisar que el OCI, envió el oficio Nº 437-2019-0CJ-MPH del 19 de agosto del 2019, donde solicita al alcalde Elmer Dueñas, informar en el plazo de 10 días hábiles después de recibido el oficio, las acciones preventivas o correctivas que implemente respecto a las situaciones adversas contenidas en el presente Informe de Visita de Control.
