Mediante el informe de Orientación de Oficio N° 021-2021-OCI/2911-SOO, la Contraloría General alertó que la Municipalidad Provincial de Huarmey no cuenta con los documentos originales completos en los expedientes de servicios de mantenimiento periódico y rutinario ejecutados en el marco del Decreto de Urgencia N ° 070-2020; situación que pone en riesgo la transparencia de acceso a la información pública y el normal desarrollo de las actividades de la entidad para el logro de sus objetivos.
Tras verificar la documentación original de los 12 procesos de mantenimientos periódicos y/o rutinarios que viene ejecutando la entidad, el Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Huarmey advirtió que un total de treinta y siete (37) documentos en original de los procesos en ejecución en el marco del D.U. N.° 070, no se encuentran en la oficina de Subgerencia de Obras, lo cual contraviene Ley del Procedimiento Administrativo General.
Por ejemplo, no se hallaron las actas originales de entrega de terreno en seis de los proyectos, en otros siete no se halló las actas originales de inicio de mantenimiento rutinario, mientras que en ocho proyectos no se encontró las actas de finalización de mantenimiento periódico.
El no contar con la documentación completa pone en riesgo la transparencia y la rendición de cuentas a la cual está sujeta la entidad debida que, al no contar con documentación original, dicha documentación no es de acceso público, acorde a lo estipulado en el Artículo 10° del Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El Informe fue comunicado al titular de la Entidad con la finalidad que se adopten las acciones que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones para asegurar la continuidad de los procesos.
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